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プライバシーポリシー

個人情報保護方針

DBJアセットマネジメント株式会社(以下、「当社」といいます。)は、当社の個人情報保護に関する取組方針および個人情報の取り扱いに関する考え方として、以下の「個人情報保護方針」を策定し、公表いたします。

1.個人情報保護に関する取組方針について

当社は、個人情報の適切な保護と利用を重要な社会的責任と認識し、取得した個人情報については、その取扱いにつき個人情報の保護に関する法律(以下、「個人情報保護法」といいます。)、その他の関係法令、個人情報保護委員会の定めるガイドライン、金融分野における個人情報保護に関するガイドライン(以下、「金融分野ガイドライン」といいます。)等の諸規則を遵守し、個人情報の適切な保護と利用に努めてまいります。

2.個人情報の適正取得について

当社は、個人情報の取得にあたっては、適正かつ適法な手段により取得いたします。なお、機微(センシティブ)情報(金融分野ガイドラインにおいて定義されるものをいいます。)については、金融分野ガイドラインに規定される場合を除き、取得いたしません。

3.個人情報の利用目的について

当社は、取得した個人情報について、その利用目的を以下の通り特定するとともに、ご本人の事前の同意を得た場合や法令等により例外として取り扱われる場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を利用いたします。なお、機微(センシティブ)情報については、金融分野ガイドラインに規定される場合を除き、利用いたしません。

(利用目的)
投資運用業務、投資助言・代理業務、第二種金融商品取引業務等、その他当社が営むことができる業務及びこれらに付随する業務(今後取扱いが認められる業務を含む。)に関する下記の目的をいう。

  1. お客様、お取引先様との取引、契約等に関する事務の遂行のため
  2. 当社が業務上必要とする、お客様、お取引先様が本人であることの確認のため
  3. 当社からの情報提供、資料送付、業務上のご連絡のため
  4. 契約および法令等に基づく権利の行使や義務の履行のため
  5. 当社社員の採用の判断のため
  6. その他、お客様、お取引先様とのお取引を適切かつ円滑に遂行するため

4.個人情報の第三者提供について

当社は、ご本人の同意を得た場合や法令等により例外として取り扱われる場合を除き、原則として取得した個人情報を第三者に対して提供いたしません。ただし、以下の場合には、ご本人の同意を得ることなく、取得した個人情報を第三者に対して提供することがございます。

  1. 個人情報の取扱いを委託する場合
    当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託することがございます。その際には、委託先の個人情報保護体制を確認し、また、契約上の手当てをする等、個人情報保護に配慮した委託先を選定するとともに、委託先からの定期的な報告徴収等を通じて、委託先を適切に管理、監督いたします。
  2. 個人情報を共同利用する場合
    当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を共同利用する場合がございます。
    (a)共同利用される個人情報の項目
    1. 氏名、生年月日、住所、電話番号やメールアドレス等の連絡先、家族に関する情報、勤務先に関する情報、お客様の資産・負債に関する情報、取引ニーズに関する情報、公開情報などの情報
    2. お客様との個々の取引の内容に関する情報
    3. 取引経緯に関する情報などお客様との取引の管理に必要な情報
    (b)共同利用者の範囲
    株式会社日本政策投資銀行ならびに同行の有価証券報告書等に記載されている同行の子会社及び関連会社
    (c)利用目的
    1. 共同利用者内における総合的サービスの提供
    2. リスク管理
    3. 当社社員の採用の判断
    (d)共同利用に関わる個人情報の管理責任者
    DBJアセットマネジメント株式会社

5.安全管理措置について

当社は、取得した個人情報を正確かつ最新の状態で保管・管理するよう努めるとともに、個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止するため、合理的な安全管理措置を講じます。また、個人情報を取り扱う役職員や委託先について適切に監督いたします。

6.個人情報の取扱いの継続的改善について

当社は、個人情報の適正な取り扱いを図るため、社会的要請の変化等を踏まえて当個人情報保護方針を適宜見直し、継続的に改善措置を講じてまいります。

7.開示請求等の手続きについて

当社は、保有している個人情報について、ご本人から開示、訂正等、利用停止等のご請求(以下、「開示等のご請求」といいます。)があった場合には、本人確認をさせていただいた上で、適切に対応を行うよう努めてまいります。なお当社は、開示等のご請求に関し、その対象となる個人情報を特定するに足りる事項の提示を求める場合がございます。また、開示等のご請求が個人情報保護法の定める要件を満たさない場合、または、個人情報保護法その他の法令等により開示等を拒絶することが認められる事由がある場合には、お申し出に添えないことがございますので、あらかじめご了承いただきますようお願いいたします。開示等のご請求をいただく場合には、当社所定の手数料(開示請求書1通につき1,620円(税込))を銀行振込にてお支払いいただきます。

8.お問い合わせについて

当社は、お客様、お取引先様等からの開示等のご請求、当社が行う個人情報の取扱いに関するご質問、苦情、その他のお問い合わせ等に対し、誠実な対応を行うよう努めてまいります。かかる開示等のご請求、ご質問、苦情、その他のお問い合わせ先は以下になります。

DBJアセットマネジメント株式会社 リスク管理部
〒100-0004 東京都千代田区大手町1-9-2
大手町フィナンシャルシティグランキューブ15階
電話番号 :03-3241-5300(代)
受付時間 :月曜日~金曜日(祝祭日を除く)午前9時~午後5時

9.認定個人情報保護団体

当社は、下記の認定個人情報保護団体に加盟しております。下記団体では個人情報の取扱いについての苦情・相談をお受けしております。

一般社団法人日本投資顧問業協会 事務局苦情相談室(個人情報担当)
〒103-0025 東京都中央区日本橋茅場町1-5-8 東京証券会館7階
電話番号 :03-3663-0505
受付時間 :月曜日~金曜日(祝祭日を除く)午前9時~午後5時
一般社団法人第二種金融商品取引業協会 事務局
〒103-0025 東京都中央区日本橋茅場町1-5-8 東京証券会館2階
電話番号 :03-3667-2461
受付時間 :月曜日~金曜日(祝祭日を除く)午前9時~午後5時
一般社団法人投資信託協会 投資者相談室
〒103-0026 東京都中央区日本橋兜町2-1 東京証券取引所ビル6階
電話番号 :03-5614-8440
受付時間 :月曜日~金曜日(祝祭日を除く)午前9時~午後5時

制定:平成19年10月30日
改定:平成20年3月17日
改定:平成20年12月1日
改定:平成21年5月26日
改定:平成21年6月30日
改定:平成24年7月1日
改定:平成27年2月27日
改定:平成27年3月26日
改定:平成28年2月5日
改定:平成29年3月10日
改定:平成29年5月30日

特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

DBJアセットマネジメント株式会社(以下、「当社」といいます)および当社役員・社員等は、特定個人情報等の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため、以下の基本方針を制定し、公表いたします。

1.事業者の名称

DBJアセットマネジメント株式会社

2.関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」を遵守して、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

3.利用目的

当社は、特定個人情報等について、以下の利用目的で利用します。

役職員(扶養親族を含む)にかかる特定個人情報等(右記に関連する事務を含む) 源泉徴収関連事務等
扶養控除等(異動)申告書、保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書作成事務等
給与支払報告書作成事務等
給与支払報告特別徴収にかかる給与所得者異動届出書作成事務等
特別徴収への切替申請書作成事務等
健康保険、厚生年金保険、企業年金届出事務等
国民年金第三号届出事務等
健康保険、厚生年金保険、企業年金申請・請求事務等
雇用保険、労災保険届出事務等
雇用保険、労災保険申請・請求事務等
雇用保険、労災保険証明書作成事務等
役職員(扶養親族を含む)以外の個人にかかる特定個人情報等(右記に関連する事務を含む) 報酬・料金等の支払調書作成事務
非居住者等に支払われる給与、報酬、年金及び賞金の支払調書作成事務
非居住者等に支払われる人的役務提供事業の対価の支払調書作成事務

4.安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報等の安全管理措置に関して、別途「特定個人情報等取扱規程」その他の規程類を定め、これらを遵守します。

5.ご質問等の窓口

当社における特定個人情報の取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。


総務部 〒100-0004
東京都千代田区大手町1丁目9番2号
大手町フィナンシャルシティ・グランキューブ15階
Tel:03-3241-5300
(代表)

制定:平成27年12月24日
改定:平成29年3月10日

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